Certificazione Ecolabel: come Ottenere il marchio, Requisiti, Costi e Procedura

1. Richiedente: compilazione della domanda, pre-registrazione ECAT, invio documentazione.

Il ruolo del richiedente nel processo di ottenimento del marchio Ecolabel è quello di compilare attentamente la domanda di concessione del marchio Ecolabel UE, seguendo i modelli forniti dal Comitato Ecolabel-Ecoaudit.

Prima di inviare la domanda, devi effettuare la pre-registrazione su ECAT, il sistema online utilizzato per gestire le domande di certificazione ufficiali.

Dopodiché, sarà possibile inviare la domanda con documentazione richiesta annessa, che può includere prove di pagamento dei diritti di istruttoria e documentazione tecnica relativa ai prodotti o servizi per i quali si richiede il marchio Ecolabel UE.

2. ISPRA: verifica e analisi della domanda

Nel secondo passaggio del processo di ottenimento del marchio Ecolabel, la segreteria e il supporto tecnico fornito dall'ISPRA svolgono diverse attività critiche, tra cui:

1. verifica dei requisiti del richiedente;
2. la valutazione della completezza della domanda;
3. l'istruttoria tecnica.

La segreteria assicura che la domanda sia completa e accurata, mentre il supporto tecnico esamina la documentazione allegata alla domanda e verifica il rispetto dei criteri ambientali stabiliti per conseguire la certificazione.

Questa valutazione accurata contribuisce a garantire che solo i candidati idonei ricevano la certificazione Ecolabel.

3. Delibera comitato Ecolabel

La Sezione Ecolabel Italia del Comitato per l’Ecolabel e l’Ecoaudit nel terzo passaggio si occupa della delibera sull'accettazione della domanda di concessione del marchio. Questa fase prevede un'attenta valutazione della domanda e della documentazione allegata per verificare la conformità ai rigidi criteri stabiliti per l'ottenimento del marchio Ecolabel. La Sezione prende una decisione sull'accettazione della richiesta, basandosi sull'analisi della domanda e sulla sua conformità ai requisiti.

4. Stipula di un contratto di licenza del richiedente

Nel caso di esito positivo,  la sezione Ecolabel procede alla stipula di un contratto di licenza con il richiedente. Questo contratto definisce i termini e le condizioni per l'utilizzo del marchio Ecolabel UE. La stipula del contratto rappresenta un passaggio fondamentale nel processo di certificazione, in quanto stabilisce gli obblighi e i diritti del titolare del marchio Ecolabel e del richiedente, garantendo il rispetto delle normative e dei requisiti stabiliti per l'utilizzo del marchio.

5. Rilascio del certificato Ecolabel UE

Come quinto punto si procede al rilascio del certificato Ecolabel UE al richiedente. Questo certificato conferma che il prodotto o il servizio soddisfa i rigorosi criteri di sostenibilità e rispetto dell'ambiente necessari per ottenere il marchio. Il rilascio del certificato rappresenta il culmine del processo di certificazione, confermando ufficialmente che il bene è stato valutato e approvato secondo gli standard Ecolabel, garantendo così ai consumatori un marchio di fiducia e di sostenibilità.

6. Aggiornamento ECAT e Registro Ecolabel nazionale

Infine si procede con l'aggiornamento sia del sistema ECAT (European Community Eco-labelling Board) che del registro ufficiale Ecolabel. ECAT, il sistema online per la gestione delle domande di certificazione, deve essere aggiornato con le nuove informazioni riguardanti il richiedente e il prodotto o servizio certificato. Allo stesso modo, il Registro Ecolabel Nazionale, che tiene traccia delle aziende e dei prodotti certificati con il marchio Ecolabel a livello nazionale, necessita di aggiornamenti per riflettere correttamente le nuove certificazioni. Questo processo finale assicura che le informazioni riguardanti i prodotti o i servizi certificati siano correttamente registrate e facilmente accessibili, mantenendo l'integrità e la credibilità del marchio Ecolabel sia a livello nazionale che comunitario.